1. Regionstyrelsen ställer sig bakom fastighetsnämndens begäran att fortsätta genomförandet av ombyggnation av operationslokaler i enlighet med alternativ 1, i tjänsteutlåtandet daterat 2022-01-12.
2. Regionstyrelsen godkänner den budget-, och tidsmässiga avvikelsen för investeringen ”Norra Älvsborgs Länssjukhus Ombyggnad operation gynekologi projektnummer 30604”, med omprioriteringar och tillägg i tjänsteutlåtande daterat 2022-01-12, inom en investeringsutgift om totalt 72,4 miljoner kronor (löpande pris).
3. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämndens ytterligare behov av årligt hyresbidrag om 445 000 kronor till följd av beslutade tillägg ska beaktas i framtida budgetarbete.
4. Regionstyrelsen godkänner den budgetmässiga avvikelsen avseende verksamhetsutrustning om 5,2 miljoner kronor (löpande pris).
5. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämnden och styrelsen för NU-sjukvården ska återkomma med förslag till fortsatt hantering i samband med att riktpris för etapp 2, kirurgikorridoren är framtaget.
Ärendet :
Regionstyrelsen har beslutat om att genomföra ombyggnation av operationssalar på NÄL. Investeringarna bedrivs som två etapper. Etapp 1 omfattar ombyggnation av operationsenheten för gynekologi och etapp 2 omfattar om-/och tillbyggnad av operationsenheten för kirurgi. Den första etappen beslutades av regionstyrelsen den 10 november 2020 inom en investeringsutgift om 55 miljoner kronor (löpande pris). Efter erhållet riktpris från entreprenören och efter genomförd förhandling med entreprenören är förslag till justerad investeringsutgift för fastighetsinvestering 70,7 miljoner kronor (fast pris). I löpande pris motsvarar detta 72,4 miljoner kronor. Den ökade utgiften för utrustningsinvesteringen är 5,2 miljoner kronor.
Utgiftsökningen har orsakats av tidspress i kombination med osäkerheter i materialinköp vilket har lett till ett oförutsett högt riktpris från entreprenören. Med bakgrund av ovan befarar Västfastigheter även en kommande fördyring av om- och tillbyggnaden av operationsenheten för kirurgi (etapp 2) som fick genomförandebeslut 14 september 2021. Västfastigheter har tillsammans med NU-sjukvården lyft fram fyra alternativ till hantering av de befarade avvikelserna. Koncernkontoret har värderat de olika alternativen och föreslår, i likhet med fastighetsnämnden och NU-sjukvården, att regionstyrelsen beslutar i enlighet med alternativ 1. Det föreslagna alternativet kommer även att innebära en tidsförskjutning av färdigställandetiden för ombyggnationen av operationslokalerna för gynekologin från kvartal 2 2022 till kvartal 4 2022. Det huvudsakliga skälet är att alternativ 1 leder till snabbast färdigställande vilket är viktigt då NU-sjukvården idag, till följd av inträffade haverier kan ha öppet för få salar gentemot det av regionstyrelsen bekräftade behovet (RS 2020-11-10 § 328). Innan ombyggnation av etapp 1 är klar finns även en risk att ytterligare två salar behöver stängas i kirurgikorridoren på grund av arbetsmiljöproblem. Koncernkontoret bedömer att NU-sjukvården, i värsta fall, kan få ett produktionsbortfall om totalt 1 400 ingrepp gentemot den tidpunkt då ombyggnationen som tidigast kan stå klar om upphandlingen skulle göras om (alternativ 3). Mot bakgrund av att Västfastigheter befarar en fördyring även i etapp 2 föreslår Koncernkontoret att regionstyrelsen bör uppmana fastighetsnämnden och styrelsen för NU-sjukvården att återkomma i samband med att riktpris för kirurgikorridoren finns framtaget (preliminärt hösten 2022). Regionstyrelsen har vid två separata tillfällen beslutat att genomföra investeringar i operationsenheterna för gynekologi och kirurgi på NÄL. Först för operationskorridoren för gynekologi (etapp 1) (november 2020) och sedan operationskorridoren för kirurgi (etapp 2) (september 2021). Investeringarna har hanterats skyndsamt efter inträffad akut vattenskada på operationsavdelningen för gynekologi. Investeringarna har av fastighetsnämnden hanterats genom en samlad entreprenadupphandling för ombyggnad av operationslokaler i gynekologikorridoren (etapp 1) inklusive en option för om- och tillbyggnad av operationslokaler i kirurgikorridoren (etapp 2). Entreprenören är upphandlad med samarbetsformen partnering utförandeentreprenad.
Arbetet har av naturliga skäl kommit längst för gynekologikorridoren där riktpriset från upphandlad entreprenör är högre än beräknat. Detta ärende behandlar förslag till beslut avseende denna avvikelse, men även fortsatt hantering av etapp 2, operationskorridoren för kirurgi. Västfastigheter har tagit fram fyra olika alternativ för den fortsatta hanteringen.
Full källtext :
Beslut
1. Regionstyrelsen ställer sig bakom fastighetsnämndens begäran att fortsätta genomförandet av ombyggnation av operationslokaler i enlighet med alternativ 1, i tjänsteutlåtandet daterat 2022-01-12.
2. Regionstyrelsen godkänner den budget-, och tidsmässiga avvikelsen för investeringen ”Norra Älvsborgs Länssjukhus Ombyggnad operation gynekologi projektnummer 30604”, med omprioriteringar och tillägg i tjänsteutlåtande daterat 2022-01-12, inom en investeringsutgift om totalt 72,4 miljoner kronor (löpande pris).
3. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämndens ytterligare behov av årligt hyresbidrag om 445 000 kronor till följd av beslutade tillägg ska beaktas i framtida budgetarbete.
4. Regionstyrelsen godkänner den budgetmässiga avvikelsen avseende verksamhetsutrustning om 5,2 miljoner kronor (löpande pris).
5. Regionstyrelsen beslutar att fastighetsnämnden och styrelsen för NU-sjukvården ska återkomma med förslag till fortsatt hantering i samband med att riktpris för etapp 2, kirurgikorridoren är framtaget.
Sammanfattning av ärendet
Regionstyrelsen har beslutat om att genomföra ombyggnation av operationssalar på NÄL. Investeringarna bedrivs som två etapper. Etapp 1 omfattar ombyggnation av operationsenheten för gynekologi och etapp 2 omfattar om-/och tillbyggnad av operationsenheten för kirurgi. Den första etappen beslutades av regionstyrelsen den 10 november 2020 inom en investeringsutgift om 55 miljoner kronor (löpande pris). Efter erhållet riktpris från entreprenören och efter genomförd förhandling med entreprenören är förslag till justerad investeringsutgift för fastighetsinvestering 70,7 miljoner kronor (fast pris). I löpande pris motsvarar detta 72,4 miljoner kronor. Den ökade utgiften för utrustningsinvesteringen är 5,2 miljoner kronor.
Utgiftsökningen har orsakats av tidspress i kombination med osäkerheter i materialinköp vilket har lett till ett oförutsett högt riktpris från entreprenören. Med bakgrund av ovan befarar Västfastigheter även en kommande fördyring av om- och tillbyggnaden av operationsenheten för kirurgi (etapp 2) som fick genomförandebeslut 14 september 20
21. Västfastigheter har tillsammans med NU-sjukvården lyft fram fyra alternativ till hantering av de befarade avvikelserna. Koncernkontoret har värderat de olika alternativen och föreslår, i likhet med fastighetsnämnden och NU-sjukvården, att regionstyrelsen beslutar i enlighet med alternativ
1. Det föreslagna alternativet kommer även att innebära en tidsförskjutning av färdigställandetiden för ombyggnationen av operationslokalerna för gynekologin från kvartal 2 2022 till kvartal 4 20
22. Det huvudsakliga skälet är att alternativ 1 leder till snabbast färdigställande vilket är viktigt då NU-sjukvården idag, till följd av inträffade haverier kan ha öppet för få salar gentemot det av regionstyrelsen bekräftade behovet (RS 2020-11-10 § 328). Innan ombyggnation av etapp 1 är klar finns även en risk att ytterligare två salar behöver stängas i kirurgikorridoren på grund av arbetsmiljöproblem. Koncernkontoret bedömer att NU-sjukvården, i värsta fall, kan få ett produktionsbortfall om totalt 1 400 ingrepp gentemot den tidpunkt då ombyggnationen som tidigast kan stå klar om upphandlingen skulle göras om (alternativ 3). Mot bakgrund av att Västfastigheter befarar en fördyring även i etapp 2 föreslår Koncernkontoret att regionstyrelsen bör uppmana fastighetsnämnden och styrelsen för NU-sjukvården att återkomma i samband med att riktpris för kirurgikorridoren finns framtaget (preliminärt hösten 2022). Regionstyrelsen har vid två separata tillfällen beslutat att genomföra investeringar i operationsenheterna för gynekologi och kirurgi på NÄL. Först för operationskorridoren för gynekologi (etapp 1) (november 2020) och sedan operationskorridoren för kirurgi (etapp 2) (september 2021). Investeringarna har hanterats skyndsamt efter inträffad akut vattenskada på operationsavdelningen för gynekologi. Investeringarna har av fastighetsnämnden hanterats genom en samlad entreprenadupphandling för ombyggnad av operationslokaler i gynekologikorridoren (etapp 1) inklusive en option för om- och tillbyggnad av operationslokaler i kirurgikorridoren (etapp 2). Entreprenören är upphandlad med samarbetsformen partnering utförandeentreprenad.
Arbetet har av naturliga skäl kommit längst för gynekologikorridoren där riktpriset från upphandlad entreprenör är högre än beräknat. Detta ärende behandlar förslag till beslut avseende denna avvikelse, men även fortsatt hantering av etapp 2, operationskorridoren för kirurgi. Västfastigheter har tagit fram fyra olika alternativ för den fortsatta hanteringen.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande daterat 2022-01-12
• Protokollsutdrag från ägarutskottet daterat 2022-01-25 § 11
• Protokollsutdrag från NU-sjukvården daterat 2021-12-02 § 91
• Protokollsutdrag från fastighetsnämnden daterat 2022-01-13 § 1
• Bilaga 1 – Utredda alternativ
Skickas till
• Fastighetsnämnden, vastfastigheter@vgregion.se, för genomförande
• Styrelsen för NU-sjukvården, nusjukv.kansli@vgregion.se, för genomförande
• Ann-Sofi Lodin, ann-sofi.lodin@vgregion.se, för kännedom
• Ann-Charlotte Järnström ann-charlotte.lilja.jarnstrom@vgregion.se, för kännedom
• Katarina Hagby, katarina.hagby@vgregion.se, för kännedo
Lämna ett svar